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CIF 报的全包,客户在洛杉矶提货又被收了一千多美金:DTHC 到底谁付
佛山乐从做酒店家具的李经理,去年接了个美国连锁的单子,两百多套客房家具,两个 40HQ 加一个高柜的配件。客户要 CIF Los Angeles,他按老习惯报了个“全包价”,海运费加保险,凑了个整数。柜子到港第十天,客户发来一张账单截图:一千一百多美金的目的港费用,问这是怎么回事。

他去问船公司,船公司说 DTHC 是目的港收的,跟起运港付的运费是两笔账。他去问目的港代理,代理说我们按标准收,一分没多。客户那边态度很直接:合同写的是 CIF,运费你付了,为什么我提货还要掏钱。三个人各说各的理,最后这笔钱他掏了一半、客户掏了一半,单子做完了,关系也凉了。
这类事在美线、欧线、东南亚线都常见。问题不在谁赖账,在于报价单和合同里那几行字没写清楚,等到账单出来,谁都有理,谁都觉得自己亏。
THC 和 DTHC:同一个动作,两个港口各收一次
THC 是 Terminal Handling Charge,码头操作费。箱子在码头上发生的那些动作——进场、堆存、吊装、装船或者卸船、出场——都要人、要机械、要场地,这笔钱买的就是这些动作。在起运港收的,中文习惯叫 THC 或者起运港码头操作费;在目的港收的,叫 DTHC,Destination Terminal Handling Charge,目的港码头操作费。
两个名字,两个收费主体,两笔钱。起运港的 THC 一般由发货人承担,在 FOB 条款下也是发货人付到装运港船上为止的费用;目的港的 DTHC 一般由收货人承担。这不是船公司自己定的,是贸易术语划出来的线。
按 FOB,卖方负责把货交到装运港船上,海运费和目的港费用都是买方的事。按 CIF 或者 CFR,卖方付海运费到目的港,但“付到目的港”指的是海运这一段,不等于目的港的所有费用都含在里面。CIF 下卸货费、码头操作费、清关、内陆运输这些,要看合同怎么写、看承运条款怎么约定。很多做外贸的把 CIF 理解成“送到客户手上”,这是所有争议的起点。
还有一层容易忽略:即使卖方愿意承担 DTHC,实际操作里也是收货人先去提货、先垫付,再回头找卖方结算。钱在谁手里,谁就有话语权。所以合同里只写“卖方承担目的港费用”还不够,要写清楚怎么结算、凭哪些单据、多长时间内付清。
全包价和打底价,差的是提货时那张账单
货代报价单上,“全包”和“打底”这两个词出现频率极高,含义却经常被含糊过去。
全包价(all in)通常指海运费加上报价单上列明的那些附加费,一票到底,不再另收。问题在于“列明的那些”到底是哪些——有的报价单只包海运费和起运港 THC,燃油、低硫、旺季、拥堵全部单列;有的把起运港费用包进去,目的港一律不管。看报价单不要只看总价那一行,要看下面那几行小字和备注。
打底价(base rate)就是裸的海运费,其他全加。这种报价最大的风险是目的港那头完全不透明:发货人看到的是一个漂亮的数字,收货人提货时面对的是一张自己从没见过的账单。做 FOB 的时候这种结构尤其危险,因为目的港费用的承担方是客户,客户被收了钱,第一个骂的是发货人。
判断一份报价是不是真全包,问三句话就够了:目的港的 DTHC 含不含;目的港的附加费(拥堵、燃油、旺季、单证)含不含;目的港代理的操作费、提货预约费、设备使用费含不含。三个都含,才是收货人提货不用再掏钱的那种全包。
目的港那张账单上,通常还有这些项
除了 DTHC,常见的还有几类。港口拥堵附加费(Port Congestion Surcharge,PCS),码头堵得厉害的时候按箱收,几十到几百美金不等,看港口和船公司当期公告。燃油附加费(BAF 或者 FAF),随油价浮动,按月或者按季调整。低硫燃油附加费(LSS),国际海事组织限硫令之后普遍存在,按箱或者按 TEU 收。旺季附加费(PSS),美线在每年 7 月到 10 月最常见,一个 40HQ 几百到上千美金都出现过。
单证类的小项更容易被忽略:提单费、电放费、改单费、铅封费、目的港换单费,一项几十美金,加起来也不少。美线还有 chassis(底盘车)使用费、提货预约费、免堆期之后的滞港费;箱子提走没还,还有滞箱费(Detention)。这些费用不是船公司乱收,是各家码头和车队按自己的价格表收,问题在于发货人报价的时候根本不知道它们存在。
免堆期值得单独说。美线码头的免堆期通常 4 到 7 天,超了就开始收滞港费,一天几十到两百多美金,越往后越贵;箱子提出码头以后还有免箱期,通常 5 到 7 天,超时是滞箱费。这两笔费用跟贸易术语没关系,谁安排提货谁承担,但账单最后常常被当成“目的港费用”一起甩给发货人。合同里如果只写“目的港费用由买方承担”,收货人拖到第十天才提货,多出来的滞港费要不要发货人认,就变成一场拉扯。
还有一项经常吵起来的是目的港代理的操作费。同一票货,船公司的 DTHC 是明的,代理再收一笔操作费、报关费、文件费,收货人看到的就是“怎么又多出来一笔”。这笔钱合不合理,取决于代理跟谁签的委托——如果是收货人自己找的清关行,那是收货人的账;如果是发货人指定的目的港代理,发货人最好在报价时就把这笔钱的区间告诉客户,让人有心理准备。
CIF 报价怎么写,才不至于自己贴钱
合同里的贸易术语要写版本。写“CIF Los Angeles”不够,要写“CIF Los Angeles, Incoterms 2020”。不同版本对卸货费、码头费的归属解释有差别,写上版本,争议的时候才有依据可查。
费用清单要做成附件。哪几项含在报价里、哪几项不含、不含的部分大概多少钱,列成一张表附在报价单后面。客户签字确认的是这张表,不是一句“全包”。这一步多做十分钟,能省掉后面一个月的邮件往来。
目的港费用如果确实要卖方承担一部分,写法上要具体到项目和上限。比如“DTHC 及单证费由卖方承担,以目的港代理正式报价单为准,上限 USD 500/40HQ,超出部分由买方承担”。有了上限才有预算;没有上限的“承担目的港费用”,等于开了一张空白支票。
争议解决条款也别省。写清楚适用法律、仲裁地或者管辖法院,再加一个前置程序——比如双方在收到账单后 7 个工作日内书面提出异议,逾期视为认可。这条看着像法律条文,实际作用是让双方在情绪起来之前先把数字对清楚。
FOB 之外,还有几种报价结构同样埋雷
EXW 是最容易出事的一种。工厂交货,理论上海运、报关、码头全是买方的事,但实际操作里买方在国外,货代的订舱、拖车、报关都是卖方帮忙安排的,费用先由卖方垫,回头再结。结的时候一算,目的港的 DTHC 又变成一笔说不清的钱。做 EXW 的单子,最好把“代为安排的费用清单”单独出一份,谁付哪几项写清楚。
DDP 是另一个极端——卖方承担到目的地的一切费用和风险,包括进口清关和关税。这种条款下目的港费用全是卖方的账,DTHC 收多少都躲不掉,所以报价时必须把目的港代理的正式报价单拿到手,再加 10% 到 15% 的浮动余量。做 DDP 却按 CIF 的思路报价,一票亏几千美金是常事。
DAP 介于两者之间,卖方送到目的地,但不负责进口清关和关税。听起来界限清楚,实际争议常出在“目的地”这三个字上:写 Los Angeles 指的是码头还是收货人仓库?写仓库就要含拖车,写码头就不含。一个词的差别,账面上就是几百美金,还不包括收货人因为提不了货多出来的滞港天数。
客户已经被二次收费了,48 小时里做什么
先要账单原件。不是截图,是目的港代理开出的正式 invoice,上面要有收费项目、单价、数量、币种、开票主体、日期。没有这些,后面所有讨论都是猜。
再核对订舱确认和提单条款。海运费是预付还是到付,运费条款(prepaid 或者 collect)怎么写的,订舱时确认的目的港费用清单有没有留档。这一份文件基本决定了这笔钱该谁出。
然后向船公司要 DTHC 的标准费率。船公司对每个港口都有公开或者半公开的收费表,代理收的和船公司标准对不上,多出来的部分就是可以谈的空间。这一步很多人不知道能做,其实一封邮件就能问出来。
处置顺序上,货在码头,滞港费按天往上涨,先放货再谈钱往往比扣着货谈钱划算。但放货不等于认账,放货前用邮件把“保留追偿权利”写清楚,把账单、异议、时间点固定下来。金额超过几千美金的,可以走合同里的争议条款;金额小的,通常在下一票运费里抵扣,前提是双方还有下一票。
李经理那票最后是这么处理的:DTHC 460 美金、单证费 65 美金、拥堵附加费 180 美金、燃油附加费 240 美金、底盘车和提货预约费 200 多美金,加起来一千一百多。他跟船公司核对了 DTHC 标准就是 460,代理没有多收;真正能谈的只有拥堵附加费那 180——船公司是在开船后才发的公告,订舱时还没有这一项。最后他承担 180,其余客户付,各让一步,账就清了。
报价之前,先问目的港代理三件事
问报价有效期。目的港费用不是固定值,码头涨、船公司调、汇率变,一份报价的有效期通常 15 到 30 天。过了有效期还拿去跟客户承诺,风险只能自己扛。
问包含范围。报价里含不含码头操作、含不含仓库、含不含拖车到门、含不含清关和查验。同样是“目的港费用 600 美金”,一个含拖车一个不含,差价能到三百。
问结算方式。是收货人直接付给代理,还是发货人先垫再结;发票开给谁;能不能拆成“必收项”和“可能发生项”两张单。拆开以后,客户看到的是一份可以预期的账,而不是一张突然冒出来的罚单。
内部还有一条:报价单要管版本。同一票货发给客户三个版本的报价,最后一定用错版本。文件名带上日期和版本号,作废的明确写“作废”,别靠记忆,记忆在这行里从来不靠谱。
常见问题
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