做外贸时间久了，几乎每家公司都会碰到海关查验。查验不是坏事，但如果准备不足，延误几天、损失几万元的情况并不少见。我自己就遇到过几次，后来总结了一些经验。

第一步：提前整理查验所需的资料

        很多企业收到查验通知后才开始补资料，比如装箱单、货物拍照、产品说明书，这样基本赶不上港口安排的查验时间。

        后来学到的做法：每票货物在出运前，就把完整的产品清单、装箱照片、随附文件打包好，随时可以调取。

第二步：与代理和港口保持同步沟通

        有一次在上海外高桥港，我们没及时和代理沟通查验预约，结果错过了当天的时段，货柜被顺延到两天后，仓储费和用箱费多出好几千。

        解决办法：查验一旦确定，第一时间联系代理、港口，确认查验时间和所需准备，避免被动等待。

第三步：费用和责任提前谈清楚

        查验涉及的吊柜费、堆存费，到底由谁承担？很多公司事先没约定，结果代理、货代、企业三方扯皮，浪费时间还耽误提货。

        建议在合同或委托协议中，明确查验费用的分摊方式，避免临时争议。

额外的建议：

        ·对高查验率的产品（比如化工、机械配件），提前备好检测报告或用途说明；

        ·保持企业的合规记录，避免因信用等级低而被频繁抽查；

        海关查验不可完全避免，但处理方式可以决定损失是几百元还是几万元。提前准备、及时沟通和合同约定，是降低风险的关键。

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